Как организовать свадебное мероприятие

Свадебная церемония: организация праздника по пунктам

Свадьба – одно из самых ярких событий в нашей жизни. Этот радостный день запоминается на долгие годы не только молодоженам, но и их гостям. Вот почему так важно подойти к организации праздника со всей ответственностью и серьезностью.
Планирование свадьбы, как правило, начинается за несколько месяцев. Успешное проведение этого торжественного мероприятия требует заранее подготовленного сценария и продуманных мелочей.

Традиционно организацией праздника занимаются молодые и их родители. Однако в последнее время появилось большое количество профессиональных ведущих, которым берут на себя эту ответственную миссию.

Пункт первый. Свадьба моей мечты!

На самом деле, первое планирование свадебного торжества каждая девочка осуществляет еще в детстве. Неосознанно обращает внимание на белое платье в витрине, засматривается на свадебный кортеж, рисует образ молодого жениха – уже тогда в голове складывается картинка «моя идеальная свадьба».
Сколько раз во время организации праздника можно услышать фразу: «Я с детства о таком платье мечтала!» или «Всегда хотела сыграть свадьбу осенью».

Эти абстрактные понятия оформляются в четкое понимание, когда мы взрослеем. Замуж выходят наши подруги или сестры, свадебные церемонии подробно описываются в журналах и обыгрываются в фильмах. Про себя мы отмечаем то, что нам нравится, как и то, что мы никогда не повторим на своем торжестве.

Пункт второй. Заявление подано: начинаем организацию праздника

Когда определена дата бракосочетания – начинается плотная подготовка к церемонии. Чтобы не упустить из вида важных деталей, лучше всего расписать организацию праздника на бумаге. Составьте подробный план выполнения задач, распределите приоритеты, установите сроки.

Помните, важно все делать вовремя: заказывать ресторан, приглашать гостей, договариваться с ведущим, фотографом, оператором. Поэтому сроки – это ключевой момент вашего планирования.
Список задач можно дополнить детальной сметой свадебной церемонии. Контроль финансов во время организации праздника позволит вам четко понимать, какие услуги и развлечения вы можете себе позволить, а от чего следует отказаться.

Пункт третий. Бронируем ресторан

Место проведения банкета зависит от ряда факторов.Если вы пригласили много гостей – позаботьтесь о просторном зале. Вам нравятся вечеринки на открытом воздухе – тогда свадьба должна быть запланирована исключительно на лето; весной и осенью, даже в самые солнечные дни, вечера становятся прохладными и сырыми.

Оцените ресторанное меню. Банкет для гостей едва ли не центральное событие на свадьбе, и ваша задача организовать праздник так, чтобы все ушли сытыми и довольными. Предлагаемое меню должно быть разнообразным, включать салаты, горячее, мясные и рыбные блюда. Откажитесь от излишка копченостей – на праздничном столе они выглядят дешево и неаппетитно.

Большое значение имеет место расположения ресторана. Не все приглашенные успеют к росписи и не все поедут на фотосессию, которая следует за этим. Гости должны без затруднений добраться до праздничного банкета своим ходом, не прибегая к услугам такси, поэтому ресторан за 100 километров от окраины города вряд ли понравится пожилым родственникам.

Перед рестораном обязательно должна быть удобная парковка, чтобы гости, приехавшие на личном автомобиле, были спокойны за свой транспорт. Не говоря уже о ди-джее, музыкантах, артистах, декораторах и всех тех, кто для работы на вашем торжестве доставляет в банкетный зал свой реквизит в виде тяжелых и объемных грузов.

Пункт четвертый. Без кого не обойтись при организации праздника?

Успешное проведение свадьбы полностью зависит от людей, которые участвуют в подготовке торжества, поэтому к выбору обслуживающего персонала подойдите особо требовательно. Свадьбу второй раз не сыграешь, и вы не имеете права на ошибку. Фотограф и видеооператор, музыканты и ведущий, официанты, оформители – все они должны быть высококлассными профессионалами своего дела.

Организацию праздника и поиск людей начинайте сразу после подачи заявления в ЗАГС. Действительно хорошие специалисты расписывают свои графики мероприятий на несколько месяцев вперед. Особенно это касается пятничных и субботних вечеров.

Пункт пятый. Кортеж для молодых

Уточните количество тех гостей, которые поедут кататься с женихом и невестой после росписи. Обычно этот свадебный этап самый утомительный, и на поездку соглашается только молодежь. Ваша задача организовать праздничный транспорт так, чтобы места хватило всем желающим.

Определитесь с главной машиной кортежа: это будет арендуемый автомобиль или помощь кого-то из знакомых? Как вы хотите украсить свадебный кортеж – самостоятельно или воспользоваться услугами оформителей?

Украсить машины можно классически (живыми цветами, разноцветными лентами), а можно подойти к этому делу с фантазией, особенно если ваша свадьба обыгрывается в определенной тематике (добавить шары, игрушки, оригинальные надписи, наклейки на номера, огромные банты).
Однако стоит заметить, что все больше молодоженов отказываются от традиционных «покатушек» по известным памятникам и другим местам для фотографирования. Во-первых, гости очень утомляются от таких обзорных экскурсий. Во-вторых, куда интереснее устроить тематическую фотосессию только для себя. Обычно ее проводят утром, еще до росписи в ЗАГСе, когда пара не выглядит измученной и усталой.

Пункт шестой. Организация жениха и невесты

Основные подпункты этой задачи включают в себя покупку свадебного наряда невесты, всех необходимых для торжественного убранства аксессуаров. Выбор костюма для жениха должен происходить параллельно, ведь важно, чтобы ваши наряды гармонировали и дополняли друг друга.

Не забудьте записаться к парикмахеру, косметологу, на маникюр – в торжественный день свадьбы вы будете у всех на виду и должны выглядеть безукоризненно!

Организация праздничных мальчишника и девичника – излюбленный пункт подготовки для друзей будущих молодоженов. Этот день символизирует прощание со своими старыми привычками и вступление в новый жизненный этап. Планируйте такие вечеринки не в предсвадебный вечер. Ночные гуляния вряд ли хорошо отразятся на вашей внешности и самочувствии в торжественный день.

Пункт седьмой. Организация и проработка деталей праздника

При планировании свадьбы важно не упустить из внимания множество маленьких, но значительных задач:

  • заказ каравая, свадебного торта;
  • покупка рушника;
  • заготовка пригласительных для гостей;
  • выбор вечернего фейерверка;
  • подготовка реквизитов для свадебной программы (свечи, ленточки, емкость для подарков).

Этот список можно изменять и дополнять до бесконечности.

Пункт восьмой. Планирование торжественного дня

В организацию праздника не забудьте заложить детальный план самого дня бракосочетания. Пропишите точное время каждого события: когда приедет жених, во сколько необходимо забрать букет у флориста, в котором часу приглашать фотографа и оператора. Определите, сколько времени уйдет на дорогу к загсу, фотосессию, когда планируется праздничный банкет.
Не расстраивайтесь, если вдруг вы немного опаздываете, это нормально, ведь невозможно предугадать все внешние факторы: капризы природы, загруженный город, задержку в ЗАГСе. Главное, держать основное время под контролем.

Кстати, при организации праздничного дня полезным будет взять с собой чемоданчик необходимых вещей. Положите туда удобную обувь, нитки, пластыри, салфетки, сменную рубашку для жениха, воду, зонтики. Это поможет вам справиться с форс-мажорными ситуациями, которые иногда случаются на свадьбе.

И помните о главном: организация праздника на свадьбу – это такой же волшебный процесс, как и день самого торжества. Делайте подготовку с любовью и радостью. Только такое отношение позволит добиться хороших результатов даже в самых трудных и скучных моментах планирования.

Подробный план свадебного дня

Как грамотно спланировать день и выстроить удобное для вас и ваших гостей расписание? Делимся секретами в нашей статье!

За день до свадьбы

Ни в коем случае не планируй мальчишник и девичник на последний момент – это чревато не только плохим самочувствием, но и неважным внешним видом в день свадьбы. Именно поэтому празднование последних дней холостяцкой и незамужней жизни лучше проводить заранее, например, за неделю до торжества.

За день до свадьбы не планируй никаких косметических процедур, избегай любых масок и средств, которые могут вызвать аллергическую реакцию, а также покраснение и отечность кожи. Проведи день с пользой:

  • • сходите с будущим мужем в кино
  • • побалуй себя целым днем «ничегонеделания» или просмотром любимого сериала
  • • посети выставку, галерею или другое культурное мероприятие города
  • • почитай книгу в парке
  • • устройте свидание в любимом романтическом месте города

Волнующее утро

Прежде чем подавать заявление в ЗАГС, определять время росписи или планировать время проведения выездной церемонии, необходимо тщательно продумать весь будущий день. Если есть возможность, начинай утро не слишком рано и обрати внимание, что в среднем на подготовку образа невесты и съемку сборов тратится 3-4 часа. Обговори время начала съемки с фотографом так, чтобы он успел снять все важные детали, сделал кадры с родителями, портреты, пока макияж еще свеж, а также застал саму подготовку.

Очень популярно сейчас стилизованное утро невесты: в отеле, студии или на свежем воздухе. Тут можно проявить фантазию и организовать утренний девичник за чашкой чая с подружками или провести будуарную съемку в красивом белье. Интересным решением для пар, которые давно живут вместе, станут совместные сборы за романтическим завтраком. Как это трогательно: жених, застегивающий пуговицы на свадебном платье невесты, и невеста, завязывающая бабочку жениху.

Если сборы проходили раздельно, то впереди — самое волнительное мгновение за все утро — встреча: трепетные взгляды, нежность и восхищение на лице жениха и радость в глазах невесты.

Свадебная фотосессия

Самый оптимальный вариант — отправиться на фотосессию сразу после сборов. Во-первых, вы пока полны сил и приятных эмоций, нет усталости. А во-вторых, образы и макияж достаточно свежи, а времени на съемку еще предостаточно. Для съемки лучше всего выбирать парки или другие немноголюдные места, пусть даже это будут улицы города по дороге на место проведения церемонии.

При планировании программы дня и составлении тайминга на дорогу стоит закладывать времени немного больше, чем предполагается в идеальном варианте. В среднем на фотосъемку стоит отвести 1,5-2 часа, и дополнительно прибавить время на дорогу.

Выезжать с фотосессии лучше заранее, чтобы гостям не пришлось ждать вас к началу церемонии. Обязательно предусмотри вариант для съемки и на случай дождя: это может быть уютное кафе, свободная фотостудия или другое интересное помещение. Если же съемка в интерьерах тебе совсем не импонирует, то обязательно приготовь аксессуары и одежду на случай, если погода подведет.

Церемония

Собирать гостей следует заранее, минимум за полчаса до начала церемонии. Пока вы заканчиваете свадебную съемку и едете к месту проведения свадьбы, гости могут угощаться закусками и легкими напитками-стартерами, делать снимки в фотозоне или заполнять книгу пожеланий. Не стоит приглашать гостей более чем за 1 час, если во время фуршета не планируется какая-то особенная развлекательная программа, чтобы их не утомило ожидание.

Все в сборе, и церемония начинается! Отвести на нее следует 20 минут и добавить еще 20 минут на поздравления после. Вас ждут совместные фото с родителями, гостями, радостные поздравления и цветы, приятные минуты первого ощущения себя мужем и женой.

Праздничный вечер

Когда атмосфера праздника уже проникла в сердца гостей, самое время приглашать их на праздничный ужин. Тайминг банкета должен быть продуман вместе с ведущим с учетом программы вечера, выступления артистов, блоков живой музыки, танцевальных пауз и пр. При составлении тайминга банкета стоит обратить внимание на несколько рекомендаций:

  1. • к моменту начала банкета гости, скорее всего, уже проголодаются, поэтому не стоит тянуть с подачей закусок или салатов
  2. • горячее стоит подавать через 1-1,5 часа после начала банкета. Первые 2-2,5 часа должны вместить в себя основные блюда, и к этому моменту гости должны быть уже сытыми
  3. • не стоит вставлять слишком активные или танцевальные блоки в первые 2-2,5 часа, это время стоит отвести на поздравления и тосты, которые гости жаждут сказать еще с начала вечера
  4. • примерно через час после подачи горячего блюда можно планировать первый танцевальный и музыкальный блок
  5. • выступления группы стоит разбить на 2, максимум 3 сета, примерно по 40 минут
  6. • примерно за час до окончания банкета стоит планировать бросание букета, подвязки и красивое появление свадебного торта
  7. • закончить банкетную часть вечера стоит словами благодарности гостям, родителям, команде

Завершить вечер можно по-разному, но это должна быть такая точка, которую гости запомнят надолго. Примерно 6 часов достаточно для всей банкетной программы. Если гости не хотят завершать праздник, то на этот случай вам стоит продумать индивидуальную программу. В любом случае трансфер для гостей должен прибыть примерно за 20 минут до планируемого окончания праздника, чтобы им не пришлось ждать.

Веселый сценарий свадьбы для небольшой компании без тамады

Свадьбы бывают самыми разными, от шикарных и потрясающих своими масштабами торжеств, до скромных семейных и сдержанных мероприятий. Бракосочетание можно подогнать под любые пожелания и финансовые возможности, но при этом надо учесть, что знаменательный день должен затронуть сердца молодоженов и их гостей. А создать нужную атмосферу поможет свадебный сценарий.

Особенности проведения свадьбы без тамады

Свадьба без сценария рискует превратиться в бесконечное и скучное застолье в кругу семьи и друзей. Конкурсы и различные повороты сюжета важны именно потому, что они не дают гостям заскучать. Люди, незнакомые между собой, знакомятся в процессе различных игр и эстафет.

Кому поручить подготовку сценария и проведение конкурсов?

  • Наиболее органично в роли ведущих будут смотреться свидетель и свидетельница. Они, как приближенные молодоженов, смогут в тандеме с женихом и невестой составить сценарий, а после обыграть его на свадьбе;
  • Если на свадьбе по большей части буду люди взрослых и преклонных лет, поручить проведение мероприятия можно родителям новоиспеченной семьи. Ну а сценарий можно будет найти в интернете и подкорректировать его под ваши личные пожелания;
  • Если вы не хотите вовлекать гостей в организацию свадьбы, пригласите друга со стороны. Фактически он возьмет на себя роль тамады, но платить деньгами ему не придется (оплату можно организовать путем проведения платных конкурсов, деньги с которых ваш ведущий заберет себе).

Дома или в ресторане?

Провести красивую свадьбу можно как в ресторане, так и дома. Но домашнее застолье обойдется гораздо дешевле, чем поиск и бронирование зала, оплата «шведского стола» и работы обслуживающего персонала.

Свадьба дома

Плюсы:

  • экономия денежных средств;
  • возможность подстроиться под любую ситуация (в том числе быстро застирать белое платье с пятном от вина, подшить неожиданно порвавшиеся штаны свидетеля и найти реквизит для конкурса);
  • возможность отправить «перебравших лишнего» гостей отсыпаться в соседнюю комнату;
  • отсутствие необходимости после утомительного, но счастливого дня собираться домой, увозя с собой многочисленные подарки.

Минусы:

  • «простота» и отсутствие антуража;
  • однообразие свадебных фотографий (домашняя обстановка не располагает к роскошным фотосессиям);
  • вероятность того, что в процессе бурного веселья интерьер квартиры может серьезно пострадать;
  • нехватка места;
  • самообслуживание.

Свадьба в ресторане

Плюсы:

  • эффектность мероприятия и красивая обстановка;
  • наличие танцпола (площадки под проведение активных конкурсов);
  • профессиональная музыкальная аппаратура;
  • штат обслуживающего персонала.

Минусы:

  • серьезные денежные траты;
  • ограниченность в действиях (все проблемы и задачи придется решать на месте, с помощью подручных средств);
  • необходимость возвращаться домой с «багажом» подарков, алкогольных напитков и т.д.

Сценарий проведения

Перед тем, как составлять сценарий, выберите направление, в котором вы будете двигаться. Это может быть:

  • традиционное торжество (соблюдение всех обрядов и примет);
  • креативное торжество (отказ от традиционных тем в пользу необычных и даже немного эпатажных);
  • смешанное торжество (присутствует традиционный колорит, который разбавляют интересные конкурсы и повороты сюжета сценария).

За основу для создания своего сценария можно взять классический план проведения свадебных торжеств.

  1. Жениха и невесту встречают с караваем, а теща посыпает молодую чету пшеном. Затем новобрачных усаживают за специально отведенное место и родители произносят напутственную речь (вступительные слова, подготовленные заранее). Затем слово передается родственникам и друзьям новоиспеченной семьи.
  2. После того, как все приглашенные выпьют пару бокалов и будут произнесены первые тосты, можно переходить к конкурсной программе. Активные игры разбавляются застольными играми. Эстафеты проводятся в перерывах между едой и поздравительными словами (если гости изъявляют желание озвучить тост). Ведущие мероприятия, ориентируясь на настроение людей, могут объявлять музыкальные паузы (дискотеку).
  3. Первый танец жениха и невесты объявляется тогда, когда гости выпили не более 3-5ти бокалов спиртного. Очень важно правильно подвести сценарий к этому трогательному моменту. Например, перед танцем может быть преподнесен музыкальный подарок от родителей, а близкие друзья семьи могут прочитать красивые стихотворения.
  4. Ближе к концу праздничного вечера объявляется дискотека и групповые игры (например мальчики против девочек). В финальные конкурсы нужно вовлечь ВСЕХ гостей. Сценарий домашней свадьбы без тамады можно спланировать и без дискотеки, заменив ее пением в караоке или танцевальными мини-конкурсами.
  5. После разрезания свадебного торта или каравая. Родители проводят для детей обряд прощания с холостяцкой жизнью. Мамы снимают с невесты фату и «передают» молодую жену в надежные руки мужа. Красивой точкой будет зажжение свадебной свечи, которая символизирует зарождение новой семьи.

Подходящие конкурсы, подвижные и застольные

Сценарий свадьбы без тамады в узком кругу можно «приправить» самыми смелыми и необычными конкурсами, которые разгоряченные спиртным гости примут на ура.

Целую-милую

В центр зала вызывают пары состоящие из девушек и парней (не менее 6-ти пар). Затем представителям сильного пола предлагают целовать своих партнерш, озвучивая места для поцелуя.

Например, «Я поцелую Марину в щеку». Повторяться нельзя, что усложняет задание для следующих претендентов.

Проигравшими считаются те, кто не нашел места для поцелуйчика.

Сердечный подарок

В конкурсе опять же участвуют пары. Мужчины пишут на листке, что они планируют подарить своей спутнице. А женщины, не подозревая, что им собираются дарить, рассказывают, как они будут использовать подарок. Это достаточно веселый конкурс, потому что в процессе девушки могут одеваться на праздник в новую сковороду или вешать на стену новые сережки.

Надувное танго

В центр зала выходят несколько человек и произвольно разбиваются на пары. По сигналу (когда начнется музыка), оказавшиеся в паре люди должны соединиться в страстном танце, зажав надутые шарики между животами. Выиграют те, кто быстрее всех лопнут шарик, при этом исполнив оригинальный танец.

У стен тоже есть уши

Этот конкурс можно проводить для сбора денег. Ведущие заранее подготавливают факты про жениха и невесту, а гостям необходимо угадать, являются названные факты правдой или ложью. Тот, кто ошибется, платит «налог».

Ненаглядный мой

На конкурс можно взять произвольное число людей. Каждому предлагается назвать самое красивую часть тела человека, стоящего рядом. Когда каждый по кругу озвучит свой вариант для соседа слева, ведущий объявляет, что теперь «приглянувшееся место» нужно поцеловать.

Молодая мать

Для конкурса нужно подготовить пластиковые бутылки и соски, которые надеваются на бутылки.

Далее женщины должны напоить из импровизированных «пустышек» своих партнеров.

В качестве «прикорма» можно использовать спрайт, колу или фанту.

Победителями окажутся те, кто аккуратнее и быстрее выпьют из бутылки содержимое.

Угадайка

На стулья сажают несколько мужчин. Невесту, с завязанными глазами подводят к участникам конкурса. Она должна найти своего суженого, щупая только носы парней.

Узел на удачу

Из желающих выбираются несколько пар. Объединившихся парней и девушек ставят плечом к плечу и связывают их соприкасающимися руками. Далее конкурсанты, используя только свободные руки, должны зашнуровать кроссовок и завязать на нем бантик. Победят те, кто быстро и «чисто» справятся с поставленной задачей.

Можно легко составить сценарии свадьбы прикольные и без тамады, главное – приложить усилия и не ограничиваться стандартными канонами проведения торжества.

Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
  • Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
  • Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
  • Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

  1. Сборы и выкуп невесты. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации.
  2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
  3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
  4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
  5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
  6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.

Вот что советует организатор свадеб:

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

  1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
  2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
  3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
  4. 11:30-12:00 – приход гостей.
  5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
  6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
  7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
  8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
  9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
  10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
  11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
  12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Время Этап
19:00 появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей
19:15 фуршет
19:30-19:40 оглашение первых поздравлений
19:40-20:00 подготовка к первому танцу молодых и сам танец
20:00:20:30 продолжение фуршета и танцы
20:30-21:00 конкурсы
21:00-21:30 поздравления
22:00-22:30 бросание подвязки и букета невесты
22:30-22:45 вынос торта
22:45-23:00 фейерверк
23:00-23:15 финальные слова молодых и гостей
23:15-00:00 отъезд гостей по домам.

Схема свадебного дня

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

  1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
  2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
  3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
  4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
  5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
  6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

  • время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
  • список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
  • имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
  • адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой

В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:

  • паспорта и обложки для них;
  • кольца;
  • салфетки, как влажные, так и обычные;
  • шпильки для того, чтобы подправить прическу;
  • иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
  • небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
  • колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
  • воду.

Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:

Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.

Сценарий свадьбы для небольшой компании (советы и идеи)

Многие молодожены постепенно отходят от традиции устраивать пышные празднования, на которые приглашаются все родственники, включая дальних, друзья и знакомые. Свадьбы на 100 и 200 человек – уже не норма, а скорее, исключение из правил. Если вы тоже мечтаете организовать маленькую свадьбу в узком кругу родных, вам стоит продумать сценарий свадьбы для небольшой компании, следуя которому, вы сможете весело провести время и создать по-настоящему праздничную атмосферу. На портале о свадьбах svadebka.ws вы найдете прикольные сценарии на свадьбу, которые подойдут для празднования в домашних условиях. Выбирайте лучшие конкурсы, чтобы отлично провести время на мини-свадьбе!

Каким должен быть сценарий небольшой свадьбы?

Составляя сценарий для маленькой свадьбы, молодоженам стоит обратить внимание на несколько важных моментов, чтобы праздник получился органичным и веселым. Если каждая мелочь будет продумана, ваша мини-свадьба пройдет ярко и весело.

Что важно учесть при составлении сценария?

    Ведущий. Даже для маленькой свадьбы необходим человек, который будет руководить всеми мероприятиями и развлекать немногочисленных гостей. Роль ведущего ни в коем случае не должна выпасть на жениха, поскольку это праздник молодых, и в этот день они должны максимально расслабиться. Роль тамады можно делегировать свидетелям, ведь они отлично знают молодоженов и смогут достойно организовать праздничную программу. Также роль ведущего можно передать одному из лучших друзей семьи.

Сценарий свадьбы, которая пройдет в узком кругу в ресторане

Если ваше торжество пройдет в ресторане, вы можете придерживаться классического сценария для свадьбы в узком кругу, уделив особое внимание конкурсам, чтобы они соответствовали интересам вашей тесной компании. Портал для молодоженов Свадебка.ws советует вам спланировать день следующим образом:

  1. Начать празднование можно с традиционного выкупа невесты, который может провести свидетельница. Поскольку на свадьбе не будет немного гостей, жениху придется «сражаться» за невесту своими силами. Не стоит устраивать для жениха настоящий квест из конкурсов: двух-трех будет вполне достаточно;
  2. После выкупа молодожены традиционно едут в ЗАГС, а после – на фотосессию. Молодые могут совместить съемку и отдых, отправившись в красивый парк и утроив мини-пикник. Гостей можно взять с собой: они без труда разместятся в двух-трех машинах или в одном большом арендованном лимузине;

Конкурсы для свадьбы в узком кругу

Если вы составляете сценарий свадьбы для небольшой компании без участия тамады, вам обязательно нужно продумать несколько веселых конкурсов, которые создадут на вашем мини-празднике позитивную атмосферу.

Подарок от сердца

  • Участники: пары.
  • Реквизит: листы бумаги, фломастеры.

Конкурс может проводиться как за столом, так и в зале. Участвуют несколько пар, включая родителей, свидетелей и молодоженов. Мужчина берет листок бумаги и фломастер и пишет, какой самый лучший подарок он хотел бы подарить своей второй половинке. Далее девушке необходимо встать за спиной своего мужчины, чтобы листок был виден всем гостям, за исключением девушки. Теперь ее задача – рассказать всем гостям, как бы она пользовалась этим замечательным подарком. Чем более оригинальными будут загаданные мужчинами подарки, тем больше смеха будет в зале.

Веревка

  • Участники: две команды по 5 человек.
  • Реквизит: две бельевые веревки и 2 ложки.

Этот конкурс подойдет для маленькой компании и позволит гостям размяться после сытного ужина. Разделившись на две команды, участники получают по бельевой веревке, к концам которых привязано по ложке. Под музыку участники начинают «нанизываться» на веревку. Ложку можно просунуть через рукава пиджака, рубашки или через ремень. Победу одерживает та команда, которая первая нанижет всех участников. Не менее весело проходит распутывание команды от бельевой веревки.

Сценарий для свадьбы в домашних условиях

Если вы составляете сценарий на свадьбу в домашних условиях, вам нужно запастись блокнотом с конкурсами и викторинами, чтобы гости не заскучали. Построить день можно следующим образом:

  1. Поскольку основное празднование будет происходить дома, выкуп невесты можно заменить на самый настоящий квест по поиску возлюбленной. Организацию такого мероприятия можно доверить специальным компаниям, которые подготовят не только план квеста, но и предоставят весь необходимый реквизит и подсказки. Участвовать могут все гости!
  2. После счастливого воссоединения молодые отправляются в ЗАГС, откуда могут поехать с гостями кататься по городу и пить шампанское или организовать себе настоящее развлечение в виде прогулки на лошадях, поездки на прогулочном катере или мини-ланч на берегу озера, объединенный с фотосессией;

Конкурсы для домашней свадьбы

Если вы составляете сценарий свадьбы, которая состоится дома, это вовсе не означает, что вы можете убрать из него все игры и конкурсы. Напротив, домашняя обстановка может негативно повлиять на общее настроение, поэтому развлечения будут как нельзя кстати.

Надевай-ка

  • Участники: пары.
  • Реквизит: 2 халата и 2 пары варежек.

Отличным домашним развлечением для гостей станет конкурс «Надевай-ка», где мужской половине придется проявить максимум сноровки. К участию приглашаются две пары. Девушки набрасывают на плечи халаты, а мужчины надевают рукавицы. Под веселую музыку на скорость мужчинам необходимо застегнуть все пуговицы на халате, что сделать довольно проблематично. Побеждает самый быстрый!

Турнир для молодых

  • Участники: жених и невеста.
  • Реквизит: зависит от того, какие задания будут даны молодоженам.

Гости также могут устроить для молодоженов настоящее состязание на звание «главы» семьи. Конкурсные задания могут быть разнообразные: пришить на скорость пуговицу, вырезать снежинку, забить гвоздь, почистить 5 картошин. Самый ловкий одержит победу, а гости получат удовольствие, наблюдая за состязанием.

Для составления сценария на свадьбу, которая пройдет в домашних условиях, можно привлечь профессионалов или заняться подбором игр и конкурсов самостоятельно. Старайтесь составить динамичный и необычный сценарий, чтобы даже в маленькой компании вы ощущали атмосферу веселья и праздника!

Пошаговая инструкция организации свадьбы

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Чтобы такое большое дело, как подготовка к свадьбе, прошло приятно и без суеты, нужно четко понимать, что, как и когда решить. Как говорится, слона нужно есть по частям, а к самому важному дню готовиться пошагово, заранее все продумав. Своим опытом в новом материале нашей Энциклопедии делятся настоящие гуру организации — профессионалы успешных агентств.

Определяем сроки

Есть пары, которые начинают подготовку за год до свадьбы, и, казалось бы, чем раньше, тем лучше. Но, по мнению специалистов свадебной студии Ольги Купцовой, это слишком долгий период, и вот почему. Основные вопросы решаются на начальном этапе — выбор концепции, площадки и команды. Это достаточно активный период, после которого наступает небольшое затишье, а в силу того, что времени остается еще много, у невесты могут возникнуть сомнения, которые приводят к лишним волнениям и ненужным корректировкам изначально принятых решений. Поэтому самый оптимальный срок для подготовки к торжеству — 6 месяцев: пара будет иметь большой выбор хороших площадок, сможет подобрать отличную команду, грамотно спланировать весь ход подготовки и заниматься этим с удовольствием, без спешки, ощущая постоянную включенность в процесс.

Из опыта свадебной студии Ольги Купцовой :

Одна из наших невест за 3 месяца до свадьбы решила, что ошиблась с выбором ведущего, и захотела заменить его на другого кандидата. Мы решили действовать спокойно и профессионально: организовали дополнительную промежуточную встречу с утвержденным ведущим, еще раз обсудили всю программу, идеи, контент. Пообщались и провели время в дружеской атмосфере. Сомнения невесты отступили, замен не произошло, свадьба прошла прекрасно и ведущий получил множество комплиментов о своей работе. Но это был лишь первый звоночек. После прошла повторная работа по уже утвержденному варианту оформления свадьбы. В итоге изменений и замен тоже не произошло, но все потратили время на повторные согласования.

Достаточно комфортным может быть и период в 3 месяца, но на популярные даты возможен ограниченный выбор площадок, плюс не все желаемые свадебные профессионалы к этому моменту могут быть свободны. Выбор сужается, но с точки зрения организационных моментов это нормальные сроки. Безусловно, профессиональное агентство может реализовать практически любую по сложности свадьбу и в совсем сжатые сроки. Но чем меньше у вас времени на подготовку, тем меньше выбор и тем быстрее нужно принимать решения. Это нужно понимать и быть готовым.

Из опыта свадебной студии Ольги Купцовой :

К нам обращались с организацией свадьбы и за 2 недели: у пары случился форс-мажор со своим свадебным распорядителем, и кроме площадки за 2 недели до свадьбы у них не было больше ничего. Мы подобрали команду и все необходимые позиции, провели ряд встреч с подрядчиками, разработали документацию. Успех свадьбы в данном случае напрямую зависел о того, насколько быстро пара принимала решения. Это был концентрированный, хорошо организованный процесс, быстрые согласования и полное доверие со стороны клиента. Свадьба прошла на высоком уровне, но, безусловно, для пары это может стать стрессом.

Составляем списки гостей

Следующий важный шаг в подготовке — определение ожидаемого количества гостей. Список приглашенных — это базовый критерий, от которого будет зависеть множество других переменных. Например, только зная количество гостей, можно грамотно подобрать свадебную площадку и рассчитать бюджет. Конечно, всегда есть риск, что кто-то не сможет прийти на торжество или придет не один, но желательно, чтобы составленный парой список в целом соответствовал действительности. Это позволит избежать неудобств, лишних нервов и трат. Как только вы определились со списком и выбрали ресторан, стоит сразу разослать приглашения: так вы заранее оцените, кто точно придет на свадьбу, и дадите гостям время разобраться со своим расписанием.

Из опыта свадебного агентства Boyarov Weddings :

Мы сталкивались с разными форс-мажорами, касающимися неправильной оценки количества приглашенных. Например, пара говорит, что будет камерная свадьба на 20 гостей, а в итоге приходит 35 или даже 40 человек, и все чувствуют себя не очень комфортно. Иногда бывает, что гостей планируется много, а в итоге количество сильно сокращается. И это тоже плохо, ведь мы заранее подбираем ресторан определенной вместимости, заключаем договор и пара вносит депозит. В итоге зал полупустой, депозит уже не снизить, а это убытки и дискомфорт для молодоженов. Поэтому в процессе подготовки мы всегда подробно обсуждаем, какое количество гостей предполагается, реально ли это в каждом конкретном случае или лучше скорректировать списки в ту или иную сторону, а уже после, все взвесив и обдумав, подбираем площадку.

Также стоит заранее проработать списки. Во-первых, подготовить информацию про каждого гостя для ведущего, чтобы он мог персонализировать программу, и каждый из присутствующих чувствовал себя важным и нужным на этом событии. Любому человеку приятно, когда его называют по имени, и если ведущий готов, он очень быстро становится «своим»: стирается неловкость и напряженность, атмосфера торжества становится более неформальной и расслабленной. В списках стоит указать и гастрономические предпочтения, особенности каждого гостя. Если на вашей свадьбе предполагается четко выдержанная стилистика, лучше заранее оповестить приглашенных о соблюдении дресс-кода.

Совет от свадебного агентства Boyarov Weddings :

Очень важно заранее составить схему рассадки приглашенных, ведь зачастую от этого зависит, насколько активно люди будут общаться, а в конечном итоге рассадка напрямую влияет на комфорт гостей и атмосферу свадьбы в целом. Также грамотная рассадка может существенно оптимизировать расходы на алкоголь, а подачу напитков очень удобно распределять по столам. Не стоит откладывать этот пункт подготовки на последний момент, особенно если планируется масштабное событие. Это непростая задача, и очень важно решить ее заранее, потратив время до свадьбы, чем пустить все на самотек и столкнуться в день торжества с проблемами.

Выбираем площадку

Самая главная рекомендация от свадебного агентства Artrooms: не начинайте подготовку к свадьбе с подбора площадки — это большая ошибка. Целесообразно разделить критерии выбора по двум направлениям — согласно концепции и по техническим характеристикам. Сначала ответьте на основные вопросы: зачем и для кого вы устраиваете свадьбу? Из этого будет формироваться концепция торжества, из нее логически вытекает формат, который, в свою очередь, уже диктует технические требования. Например, если свадьба задумана как уютный семейный праздник, стоит рассматривать соответствующие площадки. Это может быть интересный ресторан, веранда у воды, пространство на крыше, лофт, небольшой отель. Главное — удобная локация, безупречный сервис и уютная атмосфера. Смотрите пространства с зоной для Церемонии, с лаундж зоной, с несколькими локациями, по которым гости могут свободно передвигаться и непринужденно общаться.

Ссылка на основную публикацию