Ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г

Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года, до этого момента работодатели будут обязаны вести документы в бумажном виде. Об этом сообщили в пятницу в пресс-службе Минтруда со ссылкой на замминистра Любовь Ельцову. Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки. С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников ведутся только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.

Бумажные трудовые книжки ждет бесповоротная кончина в 2027 году – законопроект

Иначе наниматель сам решает, выдавать ее или нет. Так выглядит моя выписка от работодателя В ней указаны только те сведения, которые конкретно этот работодатель передавал обо мне с 1 января 2020 года Сейчас действует новая форма выписки СТД-Р. Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки.

Утвержденной формы нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу. Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: СТД-Р — тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто ее сохранил.

Они ничем не отличались. Во-первых, бумажная форма трудовой книжки с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А процедура ее восстановления достаточно сложная, и есть риск полной утери некоторых данных. Во-вторых, очень много эпизодов мошенничества с книжками, так как бланки находятся в свободном доступе, поэтому так много подделок. В-третьих, необходимость выделения специальных помещений для хранения книжек сотрудников; особенно это касается крупных предприятий, численность которых превышает 100 человек.

В этом случае приходится организовывать специальные стеллажи для хранения такого количества личных документов сотрудников. Ну и, конечно, никак не оправданы трудовые затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную и т.

Мы находимся на пути правового обоснования такой метаморфозы. Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан соответствующий законопроект, который затронет и учтет интересы всех работающих.

Предполагается, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе. И мы все должны быть готовы, что в скором времени это произойдет.

Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина страны.

Это, прежде всего, невозможность подделки книжек, так как всю информацию легко будет проверить в электронном виде. Уменьшается риск, что информация о профессиональной деятельности человека будет утеряна. Появляются возможности: постоянно совершенствовать созданную систему и внедрять дополнительные вспомогательные ресурсы; защитить сведения от ошибок и описок, которые нередко допускаются при заполнении трудовых документов; работники смогут оперативно реагировать на действия работодателя по заполнению их трудовых книжек; заинтересованные структуры смогут при необходимости без работника посмотреть всю нужную информацию о нем.

Сейчас работник, даже не обладая навыками работы на компьютере и не имея доступа в интернет, может представить трудовую книжку в суд и в ПФР для подтверждения трудового стажа. Универсальность и удобство для работника бумажной книжки очевидны, а автоматический перевод будет «неправомерным» и «ухудшающим правовое положение работника», отмечается в отзыве ГПУ, подписанном главой управления Ларисой Брычевой.

Отметим, что споры об автоматическом переходе велись и раньше: на сохранении параллельного бумажного и электронного учета до 2027 года настаивал Минтруд, а законопроект, подготовленный рабочей группой АНО «Цифровая экономика», предполагал полный переход на электронные книжки с 2020 года с сохранением возможности ведения бумажных по желанию работника. В итоге в правительстве пришли к компромиссному варианту: установить переходный период, но сделать переход для «молчунов» автоматическим.

При этом у работодателей может появиться обязанность выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В период работы они будут обязаны сделать это по заявлению в письменной форме или направленному на адрес электронной почты работодателя — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. В течение 2020 года работодателям необходимо будет: - подготовить, принять или изменить локальные акты с участием выборного органа первичной профсоюзной организации; - при необходимости внести изменения в соглашения и коллективные договоры; - обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года.

Также согласно документу они будут обязаны в письменной форме уведомлять работника о его праве подать заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе до 1 января 2027 года.

С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки

Изменения в порядке ведения бумажных трудовых книжек Всё-таки бОльшая часть россиян выбрала нецифровой вариант трудовой книжки. Инструкция по ведению бумажных трудовых существовала с 2003 года, и последние изменения в неё были внесены 5 лет назад — назрела необходимость обновить инструкцию.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19. Например, теперь записи можно вносить не только от руки, а для их добавления при смене должности или повышении квалификации есть предельный срок.

При необходимости можно сразу внести информацию о приёме и увольнении совместителя и т. Дальше в списке сервисов выберите «Заказать справку выписку о трудовой деятельности». После этого введите электронный адрес, на который хотите получить выписку, или просто нажмите «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.

Даже если обратиться за выпиской в клиентскую службу СФР, заявителю распечатают такую же электронную выписку, которую он получил бы онлайн. В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но и там выдадут распечатку из онлайна. Если работник не подал заявление до 2021 года по уважительной причине, например, был в отпуске, болел другие основания см.

В 2020 году отчитываться нужно только за те месяцы, в которых имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками. Изначально на 2020 год был установлен общий для всех кадровых событий срок сдачи отчета — до 15-го числа следующего месяца.

Однако эпидемия коронавируса внесла свои коррективы. Срок сдачи отчета на работников, принятых и уволенных с 1 по 27 апреля, назначили на 28. Дальше по этим двум кадровым событиям надо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа.

По остальным событиям переводы, повышения, пр. Такой порядок сохранится и в последующие годы. Собственно, его и предусматривали с 01.

Просто из-за вируса ввели в действие раньше. Помимо отчетности для фонда предусмотрена и форма для выдачи работникам. Бумажная версия не теряет своей силы и может подтвердить ваш предыдущий стаж, если потребуется. А можно ли сразу занести все старые данные в систему? Чтобы не бояться, что потеряешь книжку в будущем.

Сейчас Минюст регистрирует регламент, по которому Пенсионный фонд будет предоставлять услугу по ретроконверсии данных в ЭТК. Все заработает после завершения необходимых административных процедур.

Для переноса стажа за периоды трудовой деятельности до 2020 года в электронный вид будет нужно обратиться с заявлением о корректировке сведений в клиентскую службу Пенсионного фонда.

Минтруд: трудовые книжки сохранятся в бумажном виде до 2027 года

Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. Работодатели должны будут официально уведомить об этом сотрудников после 1 июля 2020 года. Позицию каждого трудящегося предполагается зафиксировать в базе данных ПФР, так что в случае смены места работы новый работодатель будет обязан этот выбор учитывать.

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если: работник не может продолжать работу например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора — например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ч.

Профессия ветеринара — плюсы и минусы, зарплата в России Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ч.

В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ч. Шаг 3. С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения ч. При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения — в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления п.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника п.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М утв. Шаг 6. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора — его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Квоты на работу для иностранных граждан в России Шаг 7. Весьма вероятно, что и в случае перехода на электронный кадровый документооборот кадровики столкнутся с аналогичной ситуацией. Такому работнику необходимо завести бумажную трудовую книжку.

В случае подачи им заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки. Как вести бумажные трудовые книжки параллельно с новым отчетом? В отношении работников, которые еще не подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки либо подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, они продолжают вестись в ранее установленном порядке.

Одновременно в отношении таких работников работодатель должен предоставлять в территориальный орган ПФР по месту своего учета сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Нет, так как сведения о трудовой деятельности - это сведения о работе по трудовому договору.

Какую информацию нужно предоставить за январь 2020 года, если принятых и или уволенных за этот период работников не было? В случае если в январе 2020 года не произошло никаких кадровых изменений прием; увольнение; лишение работника права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; перевод на другую постоянную работу; установление присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации класс, категория, классный чин и тому подобное ; переименование организации, подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки , форма СЗВ-ТД за январь не предоставляется.

Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна? Рекомендуемая форма уведомления будет размещена на сайте Роструда. Если работник в январе 2020 года написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, какую форму нужно подавать и в какой срок? В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года если работник работал в Вашей организации на указанную дату.

Срок предоставления отчетности — 17. Какую запись надо делать в трудовой книжке, когда отдаем ее работнику, при выборе электронной трудовой книжки? Рекомендуемая формулировка будет размещена на сайтах Минтруда России и Роструда. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р? Нет, данная форма выдается только работникам, перешедшим на электронную форму ведения трудовой книжки.

Работник отказался от бумажной трудовой книжки у другого работодателя. Чтобы данные в системе СФР были актуальными, в большинстве случаев сроки сдачи отчётности по сотрудникам ограничены одним рабочим днём. Формы и порядок сдачи отчётов в СФР одинаковы для всех — и для крупных корпораций и фирм, и небольших ИП.

Как сделать электронную трудовую книжку и отказаться от бумажной? Беспокоиться не о чем — всё за вас сделает работодатель при приёме на работу. Если ранее вы не решились перейти только на электронный формат и оставили бумажную трудовую, но по каким-то причинам хотите отказаться от неё сейчас, то порядок действий следующий. Подаёте работодателю заявление о переходе на ЭТК. Форма обращения не установлена законом, у каждой организации может быть свой шаблон.

Попросите его в отделе кадров или у бухгалтера, заполните заявление и передайте сотруднику, который отвечает за передачу данных в СФР. В бумажной трудовой делается специальная пометка о переходе на ЭТК. Это должно быть сделано в день подачи заявления о переводе на электронный формат.

В течение следующих трёх рабочих дней бухгалтер или кадровик должен выдать вам на руки бумажный документ. Ни в коем случае не выбрасывайте его — трудовая может пригодиться в будущем для подтверждения данных о работе до 2020 года. Получить выписку с трудовыми данными можно всего за пару минут. Не нужно больше обращаться к работодателю и просить делать копии страниц из книжки. N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» в обязанности работодателя теперь входит предоставление в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников.

Они предоставляются ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходит кадровые изменения прием, увольнение, перевод , либо если работник подал заявление о выборе электронного способа учета сведений о его трудовой деятельности.

Также разработан порядок заполнения этих форм. С ними можно ознакомиться на сайте Пенсионного фонда РФ. Внесение изменений в локальные нормативные акты ЛНА предприятия. В правилах внутреннего трудового распорядка следует внести изменения в разделы о приеме на работу и увольнении работников. Необходимо дополнить эти разделы следующей информацией: - при приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Какую трудовую книжку заводить в 2022 году при приеме на работу

  • Электронные трудовые книжки с года | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
  • Коротко о главном
  • Переход на электронные трудовые книжки
  • Электронные трудовые книжки в 2022 году

Электронные трудовые книжки: как перестроить кадровый документооборот в 2020 году

В нее перенесете только сведения о работодателях, у которых он трудился начиная с 1 января 2020 г. — Если человек впервые устраивается на работу после 1 января 2020 г., ему нужно будет заводить трудовую книжку на бумажном носителе? изменивший место работы; - временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Оцените статью
Добавить комментарий